Para instaladoras e construtoras com várias obras ao mesmo tempo
Saiba toda semana qual obra está atrasando e qual compra passou do orçado.
O encarregado lança o dia pelo celular. O setor de compras cota contra o preço do orçamento. Você abre o ObraTool e vê, obra por obra, o que precisa da sua decisão, enquanto ainda dá tempo de corrigir.
14 dias com tudo liberado · sem cartão de crédito · comece com o Excel que você já tem
Atividades no prazo · abaixo da meta
Retrofit 3º pavimento · Hospital Exemplo
74%
meta 80%
- Folha
- Folha 01
- Semana
- Sem. 45
- Revisão
- Rev. A
O custo de descobrir tarde
Atraso vira multa e compra mal feita vira margem perdida. Quase sempre dava para ver antes.
Cronograma
Atualizado na véspera da reunião. Quando o cliente pergunta por que atrasou, ninguém tem a resposta pronta.
Compras
Fechadas pelo primeiro preço que chega. A diferença para o orçado só aparece no fechamento da obra.
Campo
A foto do problema se perde no grupo de mensagens. O impedimento de terça chega ao escritório na sexta.
Caixa
O boleto chega antes do aviso. A conta da semana vira surpresa.
Como funciona
O que o campo registra vira a resposta que a diretoria precisa.
Cada etapa alimenta a seguinte. Ninguém monta planilha nem redigita nada para a reunião de obra.
- 01
Planejar
Cronograma com etapas e datas. O orçamento que você já tem em Excel vira a meta de cada compra.
Coordenação - 02
Registrar
No fim do expediente, pelo celular: quem estava, o que avançou, o que travou e as fotos.
Encarregado - 03
Comprar
Cotação contra o preço orçado, aprovação, pedido por e-mail ao fornecedor e recebimento conferido na obra.
Compras - 04
Decidir
Prazo, compras, caixa e qualidade de cada obra em uma tela, para saber onde agir nesta semana.
Diretoria
Prazo
Saiba qual obra vai atrasar antes de o cliente ligar.
O encarregado marca o avanço no diário. O ObraTool compara com o cronograma e mostra o que ficou para trás, por quê e quem precisa resolver. Na conversa sobre prazo, você chega com os fatos.
- Cada bloqueio com motivo, responsável e previsão de liberação
- As obras que mais atrasam, em ordem, toda semana
- Relatório semanal para o cliente, sem valores, pronto para enviar
| Fornecedor | Preço/m | Contra a meta |
|---|---|---|
| Fornecedor AMelhor | R$ 34,90 | −5,7% |
| Fornecedor B | R$ 36,40 | −1,6% |
| Fornecedor C | R$ 39,80 | +7,6% |
Custo
Toda compra comparada com o orçado, antes de aprovar.
O preço do orçamento vira a meta. A cotação mostra quem está acima ou abaixo dela, a aprovação fica registrada e o pedido vai por e-mail ao fornecedor. No fim do mês, você sabe quanto economizou em cada obra.
- Economia contra o orçamento, por período e por obra
- Ciclo de compra: cadastro, cotação, aprovação, pedido e recebimento na obra
- Entrega atrasada avisada quando o material não chega
- Caixa dos próximos 30, 60 e 90 dias
Para quem
Feito para quem toca várias obras ao mesmo tempo.
Climatização, elétrica e hidráulica
- Equipamentos com TAG e histórico de testes de comissionamento
- Cobre, cabo e duto comprados contra o orçamento de cada obra
- Pessoal próprio e terceiro com ASO, NR-10 e NR-35, e aviso de documento vencido ao escalar a equipe
- Várias obras pequenas ao mesmo tempo, sem perder nenhuma de vista
Obras civis, reformas e retrofit
- Cronograma com avanço físico e bloqueios com responsável
- Diário de obra com clima, presença e frentes de serviço
- Ocorrências e riscos com tratamento e prazo
- Relatório semanal para o cliente, gerado do que o campo registrou, sem retrabalho
Cada área no que é dela
Cada pessoa vê o que precisa. O campo não vê valores.
- DiretoriaTodas as obras, indicadores, desvio de prazo e de custo.
- ObraCronograma, diário, ocorrências e equipamentos. Sem valores.
- ComprasMateriais por obra, cotações, aprovações e pedidos.
- FinanceiroO que entra e sai nos próximos 90 dias, por obra.
- AdministrativoPessoal de campo, documentos vencendo e convites.
Começar é rápido
Sem implantação de meses: comece com o Excel que você já tem.
Traga o orçamento. O ObraTool acha o cabeçalho, sugere as colunas e mostra a prévia antes de gravar, deixando de fora títulos de grupo e totais. Em poucos minutos a obra tem meta de compra.
Planos
Preço por obra ativa. A equipe inteira entra sem custo por usuário.
Do encarregado à diretoria, ninguém paga por pessoa. Obra concluída sai da conta.
Essencial
Até 5
obras ativas ao mesmo tempo
- Cronograma com avanço físico e bloqueios
- Diário de obra pelo celular
- Ocorrências, riscos e equipamentos
- Pessoal de campo com documentos e validades
- Relatório semanal para o cliente
Profissional
Mais escolhidoAté 10
obras ativas ao mesmo tempo
- Tudo do Essencial
- Orçamento com importação de planilha
- Compras com cotação, aprovação e pedido
- Financeiro e caixa dos próximos 90 dias
- Indicadores de prazo, compras, caixa e qualidade
Empresa
Mais de 10
obras ativas ao mesmo tempo
- Tudo do Profissional
- Suporte prioritário
- Implantação acompanhada por obra
- Ajustes combinados para o seu processo
Implantação à parte, com importação do orçamento e do cronograma das obras em andamento e treinamento da equipe. Desconto no plano anual. Teste de 14 dias com tudo liberado.
Perguntas
O que costumam perguntar.
Meu encarregado vai conseguir usar?
Se ele manda mensagem pelo celular, consegue. O diário é um formulário curto no fim do expediente: quem estava, o que foi feito, o que travou e as fotos, que são reduzidas no próprio aparelho antes de subir. Dá para repetir a equipe do dia anterior com um toque.
Quanto tempo leva para começar?
A conta fica pronta na hora. Com o orçamento em Excel, a primeira obra ganha meta de compra em poucos minutos. Na implantação, importamos as obras em andamento e treinamos a equipe.
Preciso mudar como a equipe trabalha?
Pouco. O encarregado troca o caderno pelo celular e o escritório continua com os mesmos papéis, só que com a informação chegando no dia.
Consigo usar o orçamento e o cronograma que já tenho?
Sim. O orçamento entra por planilha .xlsx ou .csv, com prévia antes de gravar. O cronograma pode ser montado a partir das etapas da obra.
Quem da obra vê os valores?
Ninguém, a menos que você libere. Cada perfil vê só a sua área: a obra vê prazo e campo, compras vê materiais, financeiro vê o caixa.
Meus dados ficam seguros?
Cada empresa enxerga apenas as próprias obras, com isolamento no banco de dados e não só na tela. Dentro da empresa, cada pessoa acessa só as abas que você liberar.
Terceirizados precisam de login?
Não. Pessoal de campo é cadastrado com documentos e validades, sem conta de acesso. Ao escalar alguém numa atividade ou no diário, o sistema avisa se o ASO ou uma NR está vencido.
Precisa instalar alguma coisa?
Não. Funciona no navegador do celular e do computador, e pode ser adicionado à tela inicial do celular como um aplicativo.
Quanto custa?
Depende de quantas obras ficam ativas ao mesmo tempo, não de quantas pessoas usam. Peça o valor na demonstração: mandamos a proposta com a mensalidade e a implantação para o tamanho da sua empresa.
Demonstração
Veja o ObraTool com uma obra parecida com a sua.
Em 30 minutos, mostramos a semana de uma obra do seu tipo: o diário do encarregado, a compra contra o orçamento e o relatório para o cliente. Traga um orçamento em Excel e importamos na hora.
Prefere testar sozinho? Crie a conta e use tudo por 14 dias, sem cartão de crédito.